پرسش نامه آنلاین + دلایل برتری آن نسبت به پرسش نامه کاغذی

 

 تاکنون از خود پرسیده اید که: پرسش نامه های آنلاین درمقایسه با پرسش نامه های کاغذی چه مزیت هایی دارند؟ چرا تمایل وگرایش افراد به انجام تحقیقات میدانی از طریق پرسش نامه های کاغذی کاهش پیدا کرده است؟

پیدایش سبک های جدید و دلایل تمایز آن ها با سبک های قدیمی همیشه در ذهن کاربران چالش برانگیز بوده است. امروزقصد دارم با بیان تجربه ای نه چندان دور شما را با دلایل برتری این سبک آشنا کنم.

  از اولین تجربه استفاده من از پرسشنامه آنلاین حدود یک سال می گذرد. اوایل سال تحصیلی بود که اختلاف نظر در شیوه ارزشیابی و تدریس دانش آموزان در دبیرستان غیر انتفاعی که خود در آن مشغول به تدریس هستم، با چالش روبرو شده بود و هرکس متناسب با دیدگاه و نظریات خود شیوه جدیدی را پیشنهاد می کرد.

 مدیریت و معاونان دبیرستان به گونه ای دچار سردرگمی شده بودند، چرا که رقابت تحصیلی در بین مدارس آنچنان رو به افزایش است که حتی یک پیشنهاد به ظاهرساده اما مفید، می تواند باعث ربودن گوی رقابت در بین مدارس گردد.

پیشنهادات یک به یک مورد بررسی قرار می گرفت، اما مطلب یا نظری ارائه نشد که مطلوب و رضایت بخش باشد.

در این بین یکی از معاونان پیشنهادی را مطرح کرد. مبنی بر اینکه تحقیق میدانی از بین دانش آموزانی که در سال های اخیر موفق به اخذ رتبه هایی در زمینه های المپیاد، کنکور و … به عمل آید. پیشنهاد جالبی به نظر می رسید، اما تکمیل پرسشنامه به گونه ای دشوار بود، چرا که بعضی دانش آموزان دیگر در آن شهر ساکن نبودند و برخی دیگر به مقاطع بالاتر دانشگاهی ارتقا پیدا کرده بودند علاوه بر آن دست و پنجه نرم کردن با این ویروس تازه به دوران رسیده خود باعث بروز محدودیت هایی می شد.

 یکی از معاونان شیوه پرسش نامه آنلاین را مطرح کرد که در آن دوره برای ما کمی غریب به نظر می رسید، اما پس از مطرح کردن مزایای و شیوه طراحی آن،به سرعت نظر همه را به خود جلب کرد.

اکنون مدتی از ارائه اولین پرسش نامه آنلاین مدرسه می گذرد و دیگر خبری از آن پرسش نامه های کاغذی نیست. به اطمینان می توانم بگویم که نتایجی که توانستیم از جمع آوری داده های مرتبط با پرسش نامه آنلاین به دست آوریم بسیار به داده های واقعی نزدیک بود و توانست ما را یک گام به جلو نزدیک کند.

به همین دلیل تصمیم گرفتم که به گونه ای حق مطلب را نسبت به این شیوه نوین ادا کرده باشم و در این مقاله شما را اندکی با مزیت ها و ارزش های پرسش نامه آنلاین نسبت به پرسش نامه های کاغذی آشنا کنم.

مزیت ها و ارزش های استفاده از پرسش نامه آنلاین

1.        جامعه آماری گسترده متناسب با مخاطبان هدف

در پرسشنامه آنلاین به دلیل شبکه گسترده وب، فضای پرسش و پاسخ آنلاین وهمچنان به اشتراک گذاشتن لینک پرسشنامه از طریق امکانات ارتباطی گسترده مانند رسانه ها و شبکه های اجتماعی، تعداد جامعه آماری ما افزایش می یابد.

به طورمثال: دانشجویی را تصور کنید که موضوع پرسش نامه خود را ” تاثیر موسیقی بر یادگیری افراد” انتخاب می کند. به دنبال آن او برای تکمیل پرسشنامه خود باید به دنبال افرادی باشد که ازاین شیوه در امر آموزش استفاده کرده است .

به نظر شما این فرد در شهر خود، جهت تکمیل پرسش نامه خود به چه تعداد افراد متناسب با موضوع تحقیق خود می تواند دسترسی پیدا کند؟ حال اگراین پرسش نامه از طریق فضای گسترده وب انجام شود، می توان با یافتن مخاطبان هدف و ارسال لینک پرسش نامه به ایمیل افراد یا به اشتراک گذاشتن آن، به جامعه آماری بالاتری دست پیدا کرد و نتایج تحقیقات مطلوبی را کسب کرد.

 

 

 

2.    صرفه جویی در وقت،هزینه و نیروی انسانی

 

به جرات می توان گفت که: میزان هزینه و زمانی که انجام یک پرسش نامه کاغذی به خود اختصاص می دهد، نسبت به پرسش نامه های آنلاین به مراتب بیشتر است.

چرا که در پرسش نامه های آنلاین هزینه های مرتبط با کاغذ و سایرهزینه های انجام تحقیقات میدانی حذف می شود، از طرفی دیگرهزینه مرتبط با طراحی پرسش نامه به صورت آنلاین قابل مقایسه با هزینه های انجام پرسش نامه به صورت کتبی نیست.

همچنین اگر مراحل انجام یک پرسش نامه کاغذی را برآورد کنید، به آسانی متوجه صرفه جویی در مهم ترین فاکتوریعنی زمان خواهید شد.

علاوه بر آن در پرسش نامه های آنلاین نرم افزارهای طراحی و تجزیه و تحلیل داده ها، جایگزین نیروی انسانی می شوند که این مورد خود نیز درصرفه جویی هزینه های مرتبط با نیروی انسانی موثراست. به گونه ای که می توان به آسانی و با چند کلیک مراحل صفر تا صد یک پرسش نامه را به سرانجام رساند.

 

3.  افزایش ضریب دقت در نتایج نهایی و کاهش خطای انسانی

 

قدرت ذهنی انسان درمقایسه با سرعت و قابلیت پردازش اطلاعات از طریق کامپیوتر و نرم افزارهای طراحی پرسش نامه قابل تحلیل و بررسی نیست. زیرا ذهن انسان گاها دچار اشتباه و خطای انسانی می شود، علاوه بر آن میزان داده هایی که یک انسان می تواند در ذهن خود و با استفاده از شیوه های ارزیابی دستی پردازش کند، بسیار ناچیزتر از داده هایی است که توسط نرم افزارهای کامپیوتری انجام می شود.

پس طبیعی است که نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل داده های مرتبط با پرسش نامه آنلاین بسیار دقیق ترو به آمار واقعی نزدیک تر خواهد بود.

 

4.    گسترش دامنه جغرافیایی

تصور کنید که: موضوع پژوهش وتحقیق میدانی شما ” تاثیرات آداب و رسوم قبایل مختلف بر سطح فرهنگ کشور” باشد، به هر میزان که رفتارها و آداب و رسوم قبایل مختلف را بیشترمورد بررسی و ارزیابی قرار دهید، داده های شما به آمار واقعی نزدیک تر خواهد بود. اما انجام این تحقیق مستلزم سفر به مناطق مختلف یک کشوراست که به صرف وقت و هزینه های بیشتری نیاز دارد.

اما در پرسش نامه های آنلاین محدودیت زمانی و مکانی تعریف نمی شود و به آسانی می توان یک تحقیق را در سطح گسترده شهری، کشوری و … انجام داد.

 

5.   افزایش میزان تمایل افراد در تکمیل پرسش نامه آنلاین

طراحی پرسش نامه های آنلاین در محیط های نرم افزاری جذاب ودر اختیارقراردادن امکانات و آپشن های متنوع برای پاسخگویی به سوالات در صفحه کاربر، باعث شده است که میزان رغبت افراد به تکمیل پرسش نامه های آنلاین بیشتراز نوع کاغذی آن باشد.

علاوه بر آن افراد می توانند با در اختیار داشتن اینترنت،  پرسش نامه های خود را در فرصت های زمانی و مکانی که افراد خود تمایل دارند، تکمیل نمایند.

 

6.    ایجاد حس اعتماد در کاربران با حفظ حریم شخصی

گاها شما هم در محیط های مختلف اداری، آموزشی و… با پرسش نامه هایی روبرو شده اید، که جهت تکمیل و پاسخ دادن به آن ها باید وارد حریم خصوصی افراد شوید، و چه بسا در این نوع پرسش نامه ها افراد و مخاطبان هدف به دلیل نگرانی از افشا پاسخ های شخصی،از پاسخ گویی به این نوع سوالات صرف نظرمی کنند و گاها با پاسخ های غیرواقعی اقدام به تکمیل پرسش نامه خود می کنند.

محیط های طراحی پرسش نامه های آنلاین، با امکان پاسخگویی کاربران به صورت ناشناس، باعث تقویت حس اعتماد در آن ها شده، در نتیجه افراد می توانند، آسوده خاطربا پاسخ های واقعی اقدام به تکمیل پرسشنامه های خود کنند.

 

7.   سهولت در طراحی و ارائه پرسش نامه به کاربران

اگر شما حتی یک بار از طریق پرسش نامه های آنلاین پزوهش های خود را به نتیجه رسانده باشید، دیگر حاضرنخواهید بود که به پرسش نامه های کاغذی باز گردید. چرا که تمام مراحل انجام پروژه های آنلاین به سهولت در محیط نرم افزاری انجام می شود.

به عنوان نمونه مرحله توزیع پرسش نامه های آنلاین با در اختیار گذاشتن  لینک پرسشنامه از طریق ارسال پیامک یا ایمیل به کاربران مخاطب هدف انجام می شود . اما انتشار پرسش نامه های کاغذی در جامعه مورد هدف امری است چالش برانگیزو وقت گیر.

علاوه بر آن تجزیه و تحلیل دستی پرسشنامه های آنلاین در مقایسه با نرم افزارهای تحلیل گر نیز کار آسانی نیست.

 

8.   امکان آرشیو نتایج پرسش نامه آنلاین در محیط نرم افزاری

آرشیو و نگهداری مراحل انجام تحقیقات و نتایج حاصل از پرسش نامه ها و پژوهش های تحقیقاتی تا حدودی مهم و کاربردی است. در پرسش نامه های آنلاین امکان آرشیو داده ها و نتایج نظرسنجی به صورت نرم افزاری، به آسانی و با حجم کم وجود دارد. اما در پرسش نامه های کاغذی، آرشیو مراحل انجام تحقیقات و نتایج حاصله از آن فضای بیشتری را به خود اختصاص می دهد.

 

   موارد ذکر شده در بالا از جمله مزیت های پرسش نامه آنلاین نسبت به پرسش نامه های کاغذی است که باعث شده است که پرسش نامه های آنلاین گوی رقابت را از سبک قدیمی خود بستاند. اما اگر احساس می کنید نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در مورد مزیت های پرسشنامه آنلاین هستید می توانید روی لینک مقاله مزایای پرسشنامه آنلاین چیست؟ کلیک کنید.

سخنی با خوانندگان:

تمام سعی و هدف من در این مقاله بر آن بوده که شما را تا حدودی با پرسشنامه آنلاین آشنا کنم و اندکی شما را از رنج و چالش های انجام تحقیقات و پژوهش ها از طریق پرسشنامه های کاغذی  جدا کنم. بدون شک اجرای تحقیقات از طریق پرسش نامه های آنلاین برای شما لذت بخش خواهد بود و تجربه ای شیرین را برایتان به ارمغان خواهد آورد.

منبع:

https://porsall.com